Jaarlijkse ledenvergadering met twaalf aanwezigen
Statutair moet de algemene ledenvergadering elk jaar plaatsvinden, met notulen, begroting en bestuursverkiezing. De opkomst blijft steken bij een handvol trouwe gezichten in een verder lege kantine.
Moet dit nou?
De club heeft achthonderd leden, maar de jaarvergadering wordt bijgewoond door het bestuur, twee kascommissieleden en iemand die dacht dat er bitterballen waren.
Waarom doen we dit eigenlijk?
Omdat het in de statuten staat en een vereniging nu eenmaal verantwoording aflegt.
Het gedoe
- Tijd per persoon
- ±2 u
- Sociale druk
- Laag
- Nut volgens inzenders
- formeel nodig, praktisch nauwelijks
Reken maar uit
twaalf aanwezigen op achthonderd leden
= een opkomst van anderhalf procent
waarvan de helft zichzelf die avond herkiest.
· Illustratieve rekensom om de omvang voelbaar te maken. Geen exact onderzoek.
Kan het slimmer?
Stem op het beste idee. De koploper krijgt de kroon.
De stukken vooraf online delen en alleen de stemming op een korte avond doen.
· Bespaart naar schatting een half dagdeel voorbereiding
De vergadering koppelen aan een moment waarop de leden toch al aanwezig zijn.
Argumenten
Vind je een punt sterk? Geef het een “Goed punt ↑”.
Waarom houden?
Een vereniging hoort haar leden inspraak en inzage in de cijfers te geven.
Juist als er ooit iets misgaat, wil je die formele vergadering hebben vastgelegd.
Waarom stoppen?
Een vergadering voor twaalf mensen kost meer voorbereiding dan ze oplevert.
De echte beslissingen vallen toch in de commissies en de bestuursappgroep.
Reacties
Reacties zijn hier bijzaak. De kern zit in stemmen, argumenten en betere ideeën. Maar één droge observatie mag altijd.
Nog eentje dan
Vrijwilligersdienst bij de sportclub
Je kind gaat voetballen en jij blijkt ineens ingeroosterd voor de kantine, de was en het vlaggen.
De derde helft
De wedstrijd is uit, maar het echte clubgevoel begint pas aan de bar.
De afscheidsborrel
Iemand vertrekt, dus een laatste borrel, een speech en een ingelijste foto. Volgende week is er alweer een.