Een mail sturen met 'heb je mijn mail gezien?'
Twee uur na de eerste mail volgt een tweede: 'heb je mijn mail al gezien?'. Nu staan er twee berichten in de inbox, waar er nog niet eens één beantwoord hoefde te zijn.
Moet dit nou?
Een tweede mail, enkel om te vragen of de eerste mail is aangekomen.
Waarom doen we dit eigenlijk?
Omdat stilte na een mail voelt als genegeerd worden, ook al is het pas twee uur.
Het gedoe
- Tijd per persoon
- ±3 min
- Sociale druk
- Gemiddeld
- Nut volgens inzenders
- laag
Kan het slimmer?
Stem op het beste idee. De koploper krijgt de kroon.
Spreek een reactietermijn af, bijvoorbeeld één werkdag, en tik pas daarna na.
· Bespaart naar schatting een hoop halve inboxen
Is het echt urgent? Loop even langs of bel. Dan weet je het meteen.
Argumenten
Vind je een punt sterk? Geef het een “Goed punt ↑”.
Waarom houden?
Soms verdwijnt een mail echt in de ruis en helpt een korte herinnering.
Bij iets met een strakke deadline is even natikken niet gek.
Waarom stoppen?
Twee uur is geen achterstand. De meeste mensen lezen mail niet meteen.
De herinneringsmail kost precies zoveel aandacht als de mail zelf.
Reacties
Reacties zijn hier bijzaak. De kern zit in stemmen, argumenten en betere ideeën. Maar één droge observatie mag altijd.
Nog eentje dan
Voor elk dingetje een nieuwe WhatsAppgroep
Voor het afscheid van één collega komt er een aparte groep, naast de groep die daar eigenlijk al voor bestond.
Iedereen typt los hetzelfde in de groepsapp
Iemand wordt toegevoegd, en binnen een minuut typen 37 collega's afzonderlijk het woord welkom.
Een spraakbericht van zes minuten
Zes minuten inspreken over iets dat als bericht van twee regels in tien seconden te lezen was.