Notulen die niemand ooit leest
Elke vergadering levert een keurig verslag op dat plichtsgetrouw wordt verstuurd en ongelezen in de map verdwijnt. Tot iemand een half jaar later vraagt: stond dat niet in de notulen?
Moet dit nou?
Iemand tikt een uur lang nauwkeurig mee, mailt het rond, en de enige die het opent is de notulist zelf.
Waarom doen we dit eigenlijk?
Omdat 'even vastleggen' zorgvuldig voelt en niemand de eerste wil zijn die stopt met notuleren.
Het gedoe
- Tijd per persoon
- ±45 min
- Sociale druk
- Laag
- Nut volgens inzenders
- de besluiten: nuttig. Het woordelijk verslag: niet
Kan het slimmer?
Stem op het beste idee. De koploper krijgt de kroon.
Alleen de besluiten en actiepunten noteren, in vijf regels.
· Bespaart naar schatting geen pagina's ongelezen verslag
De actiepunten meteen in de gedeelde takenlijst zetten.
Argumenten
Vind je een punt sterk? Geef het een “Goed punt ↑”.
Waarom houden?
Vastleggen wie wat afsprak, voorkomt later discussie.
Voor wie er niet bij was, is een verslag handig.
Waarom stoppen?
Een woordelijk verslag dat niemand leest, kost vooral de notulist tijd.
De echte afspraken verdwijnen tussen drie pagina's sfeerverslag.
Reacties
Reacties zijn hier bijzaak. De kern zit in stemmen, argumenten en betere ideeën. Maar één droge observatie mag altijd.
Nog eentje dan
Groepscadeau voor collega's
Een envelop die langs alle bureaus reist, met een lijstje waarop je ziet wie €2 en wie €20 gaf.
Verjaardag vieren op kantoor
Om 10:15 uur verzamelen bij bureau 14 voor gebak en een lied dat niemand op tempo krijgt.
Teamuitje in eigen tijd
Verplicht plezier op zaterdag, met collega's die je doordeweeks ook al genoeg ziet.