Urenregistratie op kwartierniveau
Elke dag boek je je uren weg op projecten en codes, tot op het kwartier nauwkeurig. Het bijhouden ervan is inmiddels zelf een dagelijkse taak die nergens wordt geboekt.
Moet dit nou?
Je dag opdelen in blokjes van vijftien minuten en per blokje verantwoorden waar het aan is besteed.
Waarom doen we dit eigenlijk?
Omdat ergens verantwoord moet worden waar de tijd heen ging, en fijnmaziger meten grip suggereert.
Het gedoe
- Tijd per persoon
- ±20 min
- Sociale druk
- Gemiddeld
- Nut volgens inzenders
- voor de administratie: hoog. Voor het werk: nul
Reken maar uit
elke werkdag, opgedeeld in blokjes van een kwartier
= een dag die je twee keer beleeft
Een keer werkend, een keer boekhoudend.
· Illustratieve rekensom om de omvang voelbaar te maken. Geen exact onderzoek.
Kan het slimmer?
Stem op het beste idee. De koploper krijgt de kroon.
Grover boeken, bijvoorbeeld per dagdeel of per project.
· Bespaart naar schatting een schrijftaak minder per dag
Automatisch meten waar het kan, in plaats van alles met de hand.
Argumenten
Vind je een punt sterk? Geef het een “Goed punt ↑”.
Waarom houden?
Voor projecten en facturatie moet je weten waar de tijd heen ging.
Inzicht in tijdsbesteding helpt om beter te plannen.
Waarom stoppen?
Op het kwartier bijhouden kost meer tijd dan het oplevert aan inzicht.
Niemand werkt in nette blokjes van vijftien minuten.
Reacties
Reacties zijn hier bijzaak. De kern zit in stemmen, argumenten en betere ideeën. Maar één droge observatie mag altijd.
Nog eentje dan
Groepscadeau voor collega's
Een envelop die langs alle bureaus reist, met een lijstje waarop je ziet wie €2 en wie €20 gaf.
Verjaardag vieren op kantoor
Om 10:15 uur verzamelen bij bureau 14 voor gebak en een lied dat niemand op tempo krijgt.
Teamuitje in eigen tijd
Verplicht plezier op zaterdag, met collega's die je doordeweeks ook al genoeg ziet.