Naar de inhoud
MoetDitNou?
Werk & kantoorIn beweging

Vergadering die een e-mail had kunnen zijn

De klassieker. Iedereen schuift aan, één iemand praat, de rest wacht op het moment dat het weer voorbij is. Notulen volgen, en niemand leest ze.

werkvergaderingtijdverspilling

Moet dit nou?

Een half uur met acht mensen om iets te bespreken dat in drie regels had gepast.

Gedoe 7,6

Waarom doen we dit eigenlijk?

Omdat 'even samen zitten' voelt als samenwerken, ook als er niets te beslissen valt.

Het gedoe

Gedoe-score™7,6/10
Tijd per persoon
±30 min
Kosten
geen
Sociale druk
Gemiddeld
Nut volgens inzenders
laag

Reken maar uit

8 deelnemers × 30 minuten

= 4 mensuren

Voor een besluit dat er niet kwam.

· Illustratieve rekensom om de omvang voelbaar te maken. Geen exact onderzoek.

Kan het slimmer?

Stem op het beste idee. De koploper krijgt de kroon.

  • Geen agenda? Dan geen vergadering. Stuur die mail.

    · Bespaart naar schatting ±3 uur vergadertijd per week per team (illustratief)

  • Standaard 15 minuten, staand, met één duidelijk besluit.

Argumenten

Vind je een punt sterk? Geef het een “Goed punt ↑”.

Waarom houden?

  • Soms lost een gesprek in vijf minuten op wat via mail dagen duurt.

  • Even elkaars gezicht zien houdt de samenwerking soepel.

Waarom stoppen?

  • Zonder agenda en besluit is het vooral duur samen zitten.

  • Acht mensen laten wachten op één spreker is zonde van ieders tijd.

Ergens al opgelost

Een softwareteam in Eindhoven

Van “Elke maandag een uur statusvergadering met acht mensen.” naar “Statusupdate in een gedeeld document; overleg alleen bij een écht besluit.”.

Bekijk meer opgeloste gevallen →

Reacties

Reacties zijn hier bijzaak. De kern zit in stemmen, argumenten en betere ideeën. Maar één droge observatie mag altijd.

  • Projectleider (bekeerd)

    Wij vragen nu: 'kan dit een bericht zijn?' Meestal ja.

Nog eentje dan