Naar de inhoud
MoetDitNou?
Werk & kantoorTer discussie

Een vergadering om een vergadering voor te bereiden

Voor de grote vergadering komt eerst het afstemoverleg, en daarna volgt de evaluatie. De vergadering zelf is inmiddels het kortste onderdeel van de reeks.

werkvergaderingtijdverspilling

Moet dit nou?

Het vooroverleg voor het overleg, zodat het echte overleg soepel verloopt, gevolgd door een nabespreking.

Gedoe 7,0

Waarom doen we dit eigenlijk?

Omdat niemand onvoorbereid de grote vergadering in wil, en afstemmen vooraf veiliger voelt.

Het gedoe

Gedoe-score™7,0/10
Tijd per persoon
±45 min
Sociale druk
Gemiddeld
Nut volgens inzenders
laag

Reken maar uit

een vooroverleg, het overleg, een nabespreking

= drie vergaderingen voor één besluit

Het besluit viel al in het vooroverleg.

· Illustratieve rekensom om de omvang voelbaar te maken. Geen exact onderzoek.

Kan het slimmer?

Stem op het beste idee. De koploper krijgt de kroon.

  • Bereid voor in een kort document, niet in een extra vergadering.

    · Bespaart naar schatting twee vergaderingen minder per besluit

  • Alleen een vooroverleg bij echt grote, complexe beslissingen.

Argumenten

Vind je een punt sterk? Geef het een “Goed punt ↑”.

Waarom houden?

  • Bij een belangrijk besluit kan voorbereiding echt het verschil maken.

  • Even vooraf afstemmen voorkomt verrassingen op het grote moment.

Waarom stoppen?

  • Als het besluit in het vooroverleg valt, is de hoofdvergadering theater.

  • Drie vergaderingen voor één onderwerp is er twee te veel.

Reacties

Reacties zijn hier bijzaak. De kern zit in stemmen, argumenten en betere ideeën. Maar één droge observatie mag altijd.

    Nog eentje dan