Naar de inhoud
MoetDitNou?
Werk & kantoorTer discussie

Een vergadering zonder agenda

De uitnodiging heeft een tijd en een zaal, maar geen agenda en geen doel. Zonder vertrekpunt praat iedereen langs elkaar, en de conclusie is meestal dat we er nog een keer op terugkomen.

werkvergaderingtijdverspilling

Moet dit nou?

Een uur samen in een kamer zonder dat iemand precies weet waarover, hopend dat het onderwerp zich vanzelf aandient.

Gedoe 7,1

Waarom doen we dit eigenlijk?

Omdat 'even samen zitten' voelt als iets doen, ook als er niets te beslissen valt.

Het gedoe

Gedoe-score™7,1/10
Tijd per persoon
±1 u
Sociale druk
Gemiddeld
Nut volgens inzenders
laag

Kan het slimmer?

Stem op het beste idee. De koploper krijgt de kroon.

  • Geen agenda, geen vergadering: stuur vooraf het doel en de punten mee.

    · Bespaart naar schatting vergaderingen die wel ergens over gaan

  • Elke uitnodiging opent met de vraag: wat willen we hier beslissen?

Argumenten

Vind je een punt sterk? Geef het een “Goed punt ↑”.

Waarom houden?

  • Soms ontstaat juist in een vrij gesprek een goed idee.

  • Even bijpraten kan een team soepel houden.

Waarom stoppen?

  • Zonder agenda weet niemand waarvoor hij zijn ochtend vrijhoudt.

  • Een uur praten zonder doel eindigt zelden met een besluit.

Reacties

Reacties zijn hier bijzaak. De kern zit in stemmen, argumenten en betere ideeën. Maar één droge observatie mag altijd.

    Nog eentje dan